Automatic Email Processor

Automatic Email Processor es la solución completa para que Outlook guarde automáticamente y / o imprima inmediatamente los correos electrónicos entrantes y sus archivos adjuntos. Hay varios filtros y opciones de configuración disponibles para estas tareas, como la opción de procesamiento posterior posterior o carpetas de archivo dinámico para archivos adjuntos y mensajes de correo electrónico.

Las carpetas de archivo dinámico permiten que la ruta a la ubicación donde el Procesador automático de correo electrónico almacena archivos adjuntos o correos electrónicos se pueda componer dinámicamente a partir de las propiedades individuales de un correo electrónico.

Para almacenar mensajes de correo electrónico, entre otras cosas, se puede especificar el formato de salida (por ejemplo, PDF, EML o HTML). El formato de mensaje estándar de Outlook (guardar correos electrónicos como archivo MSG) es particularmente adecuado para archivar mensajes importantes. El programa admite la creación de un número ilimitado de reglas para poder realizar configuraciones separadas para diferentes cuentas de correo electrónico. Además, las reglas se pueden aplicar a los correos electrónicos de un cierto período de tiempo oa todos los correos electrónicos que ya se hayan recibido en una carpeta de Outlook.

Se admiten las siguientes versiones de Outlook (de 32 o 64 bits cada una): Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007

La aplicación Auto Mail Processor monitorea Outlook y le permite enviar correos electrónicos o archivos adjuntos que cumplan con los criterios predefinidos directamente a una impresora al recibirlos. Se pueden definir diferentes configuraciones de impresión para cada regla, por ejemplo, para poder imprimir ciertos correos electrónicos con una calidad diferente. La impresora respectiva se puede definir individualmente para cada regla, así como por separado para imprimir el mensaje de correo electrónico o el archivo adjunto. También puede especificar que solo ciertas páginas del correo electrónico se impriman automáticamente (por ejemplo, imprima solo la primera o la última página de un archivo PDF adjunto del correo electrónico).

Supervisar carpetas de Outlook
Examinar los correos electrónicos entrantes y aplicar las reglas adecuadas

Guarde automáticamente correos electrónicos y archivos adjuntos
Guarde los correos electrónicos y los archivos adjuntos de correo electrónico de Outlook automáticamente en carpetas creadas dinámicamente

Imprime correos electrónicos automáticamente
Envíe ciertos correos electrónicos y archivos adjuntos directamente a la impresora (por ejemplo, correos electrónicos de fax)

Procesamiento adicional opcional
Realizar tareas posteriores, por ejemplo, ejecutar un programa con el nombre de archivo de un adjunto guardado pasado como parámetro

Con Automatic Email Processor para PC, los correos electrónicos recibidos en Outlook se pueden guardar automáticamente en un directorio específico como archivo PDF, por ejemplo, para mantener una copia del mensaje con fines de respaldo. Los archivos adjuntos y el correo electrónico en sí también se pueden incrustar (como archivo MSG con o sin firma digital) en el archivo PDF. La ruta, así como la carpeta y el nombre del archivo PDF que se va a guardar, pueden estar compuestos por varias propiedades del correo electrónico, como la fecha y, por ejemplo, una parte del asunto.

Con Auto Mail Processor, puede:

•     Guarde los correos electrónicos automáticamente (como archivo pdf o en el formato original)
•     Imprima automáticamente correos electrónicos y archivos adjuntos de correo electrónico (archivos pdf, documentos de oficina, etc.)
•     Guarde los archivos adjuntos automáticamente (guarde todos o algunos archivos adjuntos de un correo electrónico mediante el uso de un filtro)
•     Extraiga o imprima algunos o todos los archivos de archivos zip
•     Supervise un número ilimitado de carpetas de Outlook
•     Crea reglas personalizadas para diferentes tareas
•     Filtrar por asunto, remitente, destinatario, nombre del archivo adjunto ...
•     Reciba informes de estado por correo electrónico, reenvíe mensajes o informe al remitente
•     Utilice los parámetros de la línea de comandos: solo una ejecución, salida, puesta al día
•     Cree carpetas de almacenamiento dinámicamente a partir de las propiedades de un correo electrónico
•     Realice acciones posteriores, como iniciar un programa con parámetros, marcar el mensaje como leído o mover / copiar el correo electrónico a otra carpeta de Outlook (las copias se pueden hacer opcionalmente sin cifrar o sin firma digital)
•     Vuelva a procesar todos los correos electrónicos (con ciertos criterios) de una carpeta de correo electrónico de Outlook
•     Archivar correos electrónicos desde cualquier carpeta y período de Outlook (por ejemplo, como archivos msg)
•     Mover el correo electrónico a una carpeta de Outlook diferente después del procesamiento y generar subcarpetas dinámicamente a partir de las propiedades del correo electrónico.
•     Obtenga un informe de Excel con una descripción general e información detallada que se le envíe de forma regular
•     Limitar el procesamiento automático de mensajes de correo electrónico a determinados días y horarios.

Nota: versión de prueba de 30 días. Solo los primeros 10 adjuntos coincidentes se extraen en la versión de demostración.